Vedtægter
Vedtægter for Skanderup Hjarup Idrætsforening
Februar 2011
§1
Foreningens navn er Skanderup Hjarup Idrætsforening. Foreningen er stiftet d. 30 oktober 2006 og hører hjemme i Kolding kommune pr. I januar 2007 og har mødested på Skanderup Hjarup Forbundsskole.
§2
Foreningsformen er ved idræt og andet kulturelt virke at fremme og styrke den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
§3
Stk. 1.
Foreningen optager enhver der indordner sig under de i nærværende loves gældende bestemmelser. Optagelsen sker ved henvendelse til formanden, kassereren eller en udvalgsforrnand og kan ske til enhver tid.
Stk. 2.
Såfremt et medlem ikke har været aktiv i foreningen i et år, betragtes vedkommende som værende udmeldt.
Stk. 3.
Støttemedlem kan optages, der vedkender sig nærværende vedtægter, støtte medlemmer kan vælges til bestyrelse og udvalg.
Stk. 4.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når der findes grund dertil. En sådan kendelse om udelukkelse kan ankes ved første kommende generalforsamling.
Stk. 5.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem der er fyldt 18 år. Udpegning til udvalg er ethvert medlem der er fyldt 16 år. Forældre til børn under 16 år er valgbare på deres børns aktive medlemskort.
§4
Stk. 1.
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen der afholdes hvert år inden udgangen af februar. 1 .gang 2008. Mellem to generalforsamlinger er bestyrelsen højeste myndighed.
Stk. 2.
Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer og en suppleant.
Alle valg til bestyrelsen gælder to år, med valg af formand og mindst et bestyrelsesmedlem på ulige år og valg af kasserer og mindst to bestyrelsesmedlemmer på lige år. Der vælges en suppleant hvert år.
Generalforsamlingen vælger to revisorer med en på valg i lige år og en på valg i ulige år, samt en revisor suppleant som vælges hvert år.
Stk. 3.
Et udvalg består af mindst to medlemmer.
Udvalgsmedlemmerne vælges på generalforsamlingen efter følgende model:
1 evt. 2 medlemmer pr. udvalg på ulige år.
1 evt. 2 medlemmer pr. udvalg på lige år.
Udvalgs medlemmer og ungdomsrepræsentanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret.
Stk. 4.
Bestyrelsen eller et af bestyrelsens skøn passende antal medlemmers anmodning herom, kan andre aktiviteter tages på programmet, såfremt disse efter en konkret vurdering henhører under en idrætsforening. Hvis disse aktiviteter kræver nye udvalg, skal bestyrelsen vælge repræsentanter eller kontakte personer til disse på næst kommende generalforsamling.
Stk. 5.
Der indkaldes ved annoncering med mindst 14 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6.
De ved generalforsamlingen mødte medlemmer er beslutningsdygtige med simpelt flertal. Alle aktive medlemmer over 16 år har stemmeret, og forældre til børn under 16 år har stemmeret på deres børns aktive medlemskort.
Stk. 7.
På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen afde afgivende gyldige stemmer) dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt ændringer i disse vedtægter mindst 2/3 af de afgivende stemmer for forslaget.
Stk. 8.
Generalforsamlingen finder sted med følgende dagsorden:
- valg af dirigent
- valg af stemmetæller
- aflæggelse af:
- Formandens beretning
- Reviderede regnskab
- Udvalgsformændenes beretning
- behandling af indkommende forslag
- valg af bestyrelse i henhold til 4 stk. 2
- valg af udvalgsmedlemmer i henhold til 4 stk. 3
- valg af revisor i henhold til 4 stk. 2
- eventuelt
§5
Stk. 1.
Bestyrelsen konstituerer sig i umiddelbart forlængelse af generalforsamlingen eller på først kommende møde efter generalforsamlingen med næstformand, sekretær, samt repræsentanter eller kontakt personer til udvalg og andet.
Stk. 2.
Bestyrelsen leder foreningens i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Den har med disse begrænsninger den fulde myndighed til at handle på foreningens vegne.
Stk. 3.
Udvalgenes beslutninger ved økonomiske konsekvenser skal godkendes af bestyrelsen.
Stk. 4.
Foreningens medlemmer, udvalg og bestyrelsesmedlemmer kan ikke under nogen form hæfte for de af foreningens indgående økonomiske forpligtelser. For disse hæfter alene foreningen med dens respektive formue.
Stk. 5.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Det sker på førstkommende møde efter generalforsamlingen.
Stk. 6.
Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer for. Ved stemmelighed har formanden to stemmer.
Stk. 7.
Bestyrelsen fastsætter kontingent.
Stk. 8.
Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
§6
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst % del af de aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Lovændringer kan kun finde sted, når de ved afstemning er vedtaget med mindst 2/3 afde afgivende stemmer.
Stk. 2.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter kravet herom er modtaget og indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§7
Foreningens regnskabsår går fra 1/1 til 31/12. Regnskabet afsluttes hvert år og fremlægges revideret på generalforsamlingen
Stk.2.
Det påhviler bestyrelsen samvittighedsfuldt at drage omsorg for foreningens aktiver og likvide midler, som bør anbringes på en efter bestyrelsens skøn hensigtsmæssig og betryggende måde.
§8
Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog er undtaget køb, salg, pantsætning af fast ejendom samt værdipapirer, hvor der tegnes af den samlede bestyrelse.
§9
Foreningernes formuer og aktiver indgår i den ny forening pr. 31/12-2007, dog således at den ene million kr. fra HIF øremærkes til halbyggeri ved Forbundsskolen.
§10
Ved vedtægts ændringer eller foreningens ophør, skal dagsordenen annonceres. Ved sådanne beslutninger, skal mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede ved generalforsamlingen stemme herfor. Eventuel formue skænkes til andet ungdoms- eller idrætsforenings arbejde i Skanderup/Hjarup/Gelballe.
Dette således vedtaget på generalforsamlingen torsdag d. 24 februar 2011 på Forbundsskolen.
